某些功能鍵快速鍵會與 Mac OS X 10.3 版或更新版本中預設的按鍵指派發生衝突。 若要使用這些快速鍵,您必須變更功能鍵的設定。 在 [Apple] 功能表上,移至 [系統偏好設定]。 在 [硬體] 底下,按一下 [鍵盤] > [鍵盤],然後選取[使用所有 F1、F2 等按鍵為標準功能鍵]。
功能鍵
若要
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請按
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開啟 Formula Builder
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SHIFT + F3
或 FN + SHIFT + F3 |
重複上一個 [尋找] 動作 (尋找下一個)
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SHIFT + F4
或 FN + SHIFT + F4 |
關閉視窗
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+ F4
或 FN + + F4 |
顯示 [移至] 對話方塊
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F5
|
顯示 [尋找] 對話方塊
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SHIFT + F5
|
在已分割的活頁簿中移至下一個窗格
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F6
|
在已分割的活頁簿中移至前一個窗格
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SHIFT + F6
|
移至下一個活頁簿視窗
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+ F6
|
移至上一個活頁簿視窗
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+ SHIFT + F6
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拼字檢查
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F7
或 FN + F7 |
新增至選取範圍
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SHIFT + F8
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顯示 [巨集] 對話方塊
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OPTION + F8
或 FN + OPTION + F8 |
計算所有已開啟活頁簿中的所有工作表。
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F9
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計算使用中的工作表。
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SHIFT + F9
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顯示關聯式功能表。
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SHIFT + F10
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插入新圖表工作表。
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F11
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插入新工作表。
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SHIFT + F11
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插入 Excel 4.0 巨集表
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+ F11
或 FN + + F11 |
顯示 [另存新檔] 對話方塊。
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F12
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顯示 [開啟舊檔] 對話方塊
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+ F12
或 FN + + F12 |
在工作表或活頁簿中移動和捲動
若要
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請按
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往上、下、左或右移動一個儲存格
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方向鍵
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移到目前資料區域的邊緣
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CONTROL +方向鍵
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移至列首
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HOME
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移至工作表的開頭
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CONTROL + HOME
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移至工作表上最後一個使用中的儲存格,亦即最右欄及最底列 (在右下角) 的交叉點處的儲存格;或與本位儲存格相對的儲存格,通常是指 A1
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CONTROL + END
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下移一個畫面
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PAGE DOWN
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上移一個畫面
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PAGE UP
|
向右移動一個畫面
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OPTION + PAGE DOWN
|
向左移動一個畫面
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OPTION + PAGE UP
|
移至活頁簿中的下一個工作表
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CONTROL + PAGE DOWN
|
移至活頁簿中的上一個工作表
|
CONTROL + PAGE UP
|
移至下一個活頁簿或視窗
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CONTROL + TAB
|
移至前一個活頁簿或視窗
|
CONTROL + SHIFT + TAB
|
在已分割的活頁簿中移至下一個窗格
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F6
|
在已分割的活頁簿中移至前一個窗格
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SHIFT + F6
|
捲動以顯示使用中儲存格
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CONTROL + DELETE
|
顯示 [移至] 對話方塊
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CONTROL + G
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顯示 [尋找] 對話方塊
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+ F
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重複上一個 [尋找] 動作 (與尋找下一個相同)
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+ G
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在受保護的工作表上未鎖定的儲存格之間移動
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TAB
|
預覽及列印
若要
|
請按
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顯示 [列印] 對話方塊
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+ P
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在工作表中輸入資料
若要
|
請按
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完成儲存格輸入,並在選取範圍中向前移動
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RETURN
|
在同一個儲存格中開始新的一行
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CONTROL + OPTION + RETURN
|
使用所輸入的文字填入選取的儲存格範圍
|
CONTROL + RETURN
|
完成儲存格輸入,並在選取範圍中向後移動
|
SHIFT + RETURN
|
完成儲存格輸入,並在選取範圍中向右移動
|
TAB
|
完成儲存格輸入,並在選取範圍中向左移動
|
SHIFT + TAB
|
取消儲存格輸入
|
ESC
|
刪除插入點左邊的字元或刪除選取範圍
|
DELETE
|
刪除插入點右邊的字元或刪除選取範圍
| |
刪除至行尾的文字
|
CONTROL +
|
向上、向下、向左或向右移動一個字元
|
方向鍵
|
移至行首
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HOME
|
重複上一個動作
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+ Y
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編輯儲存格註解
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SHIFT + F2
|
向下填滿
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CONTROL + D
|
向右填滿
|
CONTROL + R
|
定義名稱
|
CONTROL + L
|
在儲存格或資料編輯列中作業
若要
|
請按
|
編輯後再清除使用中儲存格,或當您編輯儲存格內容時刪除使用中儲存格內的前置字元
|
DELETE
|
完成儲存格輸入
|
RETURN
|
以陣列公式的形式輸入公式
|
CONTROL + SHIFT + RETURN
|
取消儲存格或資料編輯列中的輸入
|
ESC
|
當您在公式中輸入有效的函數名稱之後,顯示 Formula Builder
|
CONTROL + A
|
插入超連結
|
+ K
|
編輯作用儲存格,並將插入點置於行尾
|
CONTROL + U
|
開啟 Formula Builder
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SHIFT + F3
或 FN + SHIFT + F3 |
計算所有已開啟活頁簿中的所有工作表。
|
+ =
|
計算使用中的工作表
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+ SHIFT + =
|
啟動公式
|
=
|
在絕對、相對及混合之間切換公式參照樣式
|
+ T
|
插入自動加總公式
|
+ SHIFT + T
|
輸入日期
|
CONTROL + 分號 (;)
|
輸入時間
|
+ 分號 (;)
|
將值從使用中儲存格上方的儲存格複製到儲存格或資料編輯列中
|
CONTROL + SHIFT + INCH MARK (")
|
切換顯示儲存格值及顯示儲存格公式
|
CONTROL + 重音 (`)
|
將公式從使用中儲存格上方的儲存格複製到儲存格或資料編輯列中
|
CONTROL + 縮寫符號 (')
|
顯示自動完成清單
|
CONTROL + OPTION + 向下鍵
|
定義名稱
|
CONTROL + L
|
格式設定及編輯資料
若要
|
請按
|
顯示 [樣式] 對話方塊
|
+ SHIFT + L
|
顯示 [公式儲存格] 對話方塊
|
+ 1
|
套用通用數字格式
|
CONTROL + SHIFT + ~
|
套用有兩位小數的貨幣格式 (負數以括號與紅字表示)
|
CONTROL + SHIFT + $
|
套用沒有小數位數的百分比格式
|
CONTROL + SHIFT + %
|
套用有兩位小數的指數數字格式
|
CONTROL + SHIFT + ^
|
套用有年、月和日的日期格式
|
CONTROL + SHIFT + #
|
套用有小時和分鐘的時間格式,並指出上午 或下午
|
CONTROL + SHIFT + @
|
套用有兩位小數、千分號以及負數以減號 (-) 表示的數值格式
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CONTROL + SHIFT + !
|
套用選定儲存格的外框線
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+ OPTION + 0
|
新增外框線至選取範圍右側
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+ OPTION + 向右鍵
|
新增外框線至選取範圍左側
|
+ OPTION + 向左鍵
|
新增外框線至選取範圍頂端
|
+ OPTION + 向上鍵
|
新增外框線至選取範圍底部
|
+ OPTION + 向下鍵
|
移除外框線
|
+ OPTION + 連字號
|
套用或移除粗體格式
|
+ B
|
套用或移除斜體格式
|
+ I
|
套用或移除底線
|
+ U
|
套用或移除刪除線格式
|
+ SHIFT + X
|
隱藏列
|
CONTROL + 9
|
取消隱藏列
|
CONTROL + SHIFT + (
|
隱藏欄
|
CONTROL + 0
|
取消隱藏欄
|
CONTROL + SHIFT + )
|
新增或移除陰影字型樣式
|
+ SHIFT + W
|
新增或移除外框字型樣式
|
+ SHIFT + D
|
編輯使用中儲存格
|
CONTROL + U
|
取消儲存格或資料編輯列中的輸入
|
ESC
|
編輯後再清除使用中儲存格,或當您編輯儲存格內容時刪除使用中儲存格內的前置字元
|
DELETE
|
將文字貼入使用中儲存格
|
+ V
|
完成儲存格輸入
|
RETURN
|
以陣列公式的形式輸入公式
|
CONTROL + SHIFT + RETURN
|
當您在公式中輸入有效的函數名稱之後,顯示 Formula Builder
|
CONTROL + A
|
使用選取範圍
若要
|
請按
|
複製選取範圍
|
+ C
|
剪下選取範圍
|
+ X
|
貼上選取項目
|
+ V
|
清除選取範圍的內容
|
DELETE
|
刪除選取範圍
|
CONTROL + 連字號
|
將文字或圖形複製到剪貼簿
|
CONTROL + OPTION + C
|
貼入剪貼簿
|
CONTROL + OPTION + V
|
復原上一個動作
|
+ Z
|
在選取範圍內從上到下移動 (向下),或朝 [偏好設定] 對話方塊 ([Excel] 功能表、[偏好設定] 命令) 的 [編輯] 中所選取的方向移動
|
RETURN
|
在選取範圍內從下到上移動 (向上),或朝 [偏好設定] 對話方塊 ([Excel] 功能表、[偏好設定] 命令) 的 [編輯] 中所選取的方向反向移動
|
SHIFT + RETURN
|
在選取範圍內從左到右移動,如果僅選取單欄,則向下移動一個儲存格
|
TAB
|
在選取範圍內從右到左移動,如果僅選取單欄,則向上移動一個儲存格
|
SHIFT + TAB
|
順時針移到選取範圍的下一個角落
|
CONTROL + 句號
|
使用媒體瀏覽器插入圖形
|
+ CONTROL + M
|
選取儲存格、欄或列
圖表
若要
|
請按
|
插入新圖表工作表。
|
F11
|
循環顯示圖表物件選取範圍
|
方向鍵
|
資料表單
若要
|
請按
|
移到下一筆記錄的相同欄位
|
向下鍵
|
移到上一筆記錄的相同欄位
|
向上鍵
|
移到記錄中下一個可編輯的欄位
|
TAB
|
移到記錄中上一個可編輯的欄位
|
SHIFT + TAB
|
移到下一筆記錄的第一個欄位
|
RETURN
|
移到上一筆記錄的第一個欄位
|
SHIFT + RETURN
|
移到前 10 筆記錄的相同欄位
|
PAGE DOWN
|
移到後 10 筆記錄的相同欄位
|
PAGE UP
|
在欄位內向左移動一個字元
|
向左鍵
|
在欄位內向右移動一個字元
|
向右鍵
|
向左選取一個字元
|
SHIFT + 向左鍵
|
向右選取一個字元
|
SHIFT + 向右鍵
|
篩選器及樞紐分析表
若要
|
請按
|
針對選取的儲存格顯示篩選器清單或樞紐分析表頁面欄位快顯功能表
|
OPTION + 向下鍵
|
大綱資料
若要
|
請按
|
顯示或隱藏大綱符號
|
CONTROL + 8
|
隱藏選取列
|
CONTROL + 9
|
取消隱藏選取列
|
CONTROL + SHIFT + (
|
隱藏選取欄
|
CONTROL + 0
|
取消隱藏選取欄
|
CONTROL + SHIFT + )
|
工具列
若要
|
請按
|
讓浮動工具列上的第一個按鈕變成使用中狀態
|
OPTION + F10
|
當工具列為使用中時,選取工具列上的下一個按鈕或功能表
|
TAB
|
當工具列為使用中時,選取工具列上的前一個按鈕或功能表
|
SHIFT + TAB
|
執行指定給所選取按鈕的動作
|
RETURN
|
Windows
若要
|
請按
|
展開或最小化功能區
|
+ OPTION + R
|
切換到下一個應用程式
|
+ TAB
|
切換到上一個應用程式
|
+ SHIFT + TAB
|
關閉使用中的活頁簿視窗
|
+ W
|
還原使用中活頁簿視窗大小
|
+ F5
|
在已分割的活頁簿中移至下一個窗格
|
F6
|
在已分割的活頁簿中移至前一個窗格
|
SHIFT + F6
|
切換到下一個活頁簿視窗
|
+ F6
|
切換到上一個活頁簿視窗
|
+ SHIFT + F6
|
將螢幕的圖像複製到剪貼簿
|
+ SHIFT + 3
|
將使用中視窗的圖像複製到剪貼簿 (按下並放開按鍵組合後,按一下要擷取螢幕圖片的視窗)。
|
+ SHIFT + 4
|
對話方塊
若要
|
請按
|
移到下一個文字方塊
|
TAB
|
移到上一個方塊、選項、控制項或命令
|
SHIFT + TAB
|
結束對話方塊或取消動作
|
ESC
|
切換到下一個索引標籤
|
CONTROL + TAB
|
切換到上一個索引標籤
|
CONTROL + SHIFT + TAB
|
執行指派給預設命令按鈕的動作
(有粗體外框的按鈕,通常是 [確定] 按鈕) |
RETURN
|
取消命令並關閉
|
ESC
|
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